Вставка объектов в рабочую книгу. Панель инструментов рисование в excel


Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel [страница - 10] | Самоучители по офисным пакетам

Панели инструментов в окне Microsoft Excel

В главном окне Excel Вы видите две панели инструментов. Познакомимся с кнопками, расположенными на этих панелях. Отметим, что для вывода определенной панели инструментов на экран служит пункт меню Вид › Панели инструментов.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel

Переместите указатель мыши на панель инструментов, но не на кнопку панели. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместите панель на рабочую область (на таблицу) и отпустите кнопку мыши.

В тот момент, когда указатель мыши будет иметь вид черной двунаправленной стрелки, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, измените размеры границы панели.

Наиболее простой способ получения информации о кнопках панели состоит в следующем. Вы перемещаете указатель мыши на интересующую вас кнопку, например, на кнопку Справка. При этом рядом с кнопкой появляется ее название в окошке желтого цвета, а в левой части строки состояния – краткая характеристика действий, которые произойдут при нажатии этой кнопки.

Рассмотрим кратко функции кнопок панели инструментов Стандартная. Список этих кнопок и их назначение приведены в табл. 4.2.

Кнопки панели инструментов Форматирование выполняют функции обработки информации в ячейках, устанавливают шрифт и его размер, цвет ячеек и шрифта, стиль текста и рамок.

Таблица 4.2. Назначение кнопок панели инструментов Стандартная.

Кнопка Название Назначение
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Создать Создает новую рабочую книгу
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Открыть Выводит окно диалога Открыть, в котором можно открыть требуемую рабочую книгу
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Сохранить Сохраняет изменения, внесенные в активную рабочую книгу
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Сообщение Отправляет сообщение электронной почты с содержимым текущего листа в качестве основного текста
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Печать Выводит активную рабочую книгу на печать. При этом используются параметры, предварительно определенные в окнах диалога Печать и Параметры страницы
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Предварительный просмотр Выводит каждую страницу в том виде, в котором она будет напечатана на принтере. Строка состояния в нижней части экрана показывает номер текущей страницы и суммарное число страниц для вывода данного листа
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Орфография Проверяет орфографию текста на рабочих листах и диаграммах, включая текст в текстовых полях, на кнопках, в колонтитулах и т. д.
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Вырезать Удаляет выделенный текст или выделенные объекты и помещает их в буфер обмена
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Копировать Копирует в буфер обмена выделенный текст или выделенные объекты, не удаляя из таблицы
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Вставить Копирует содержимое из буфера обмена
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Формат по образцу Копирует только форматы выделенных ячеек или объектов
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Отменить Отменяет последнюю выбранную команду, если это возможно, или удаляет последнюю введенную информацию
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Вернуть Отменяет действие последней команды Отменить, если это возможно, включая любые установки параметров в окнах диалога
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Автосумма Автоматически вызывает функцию СУММ и предлагает интервал суммирования
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Вставка функции Открывает окно диалога Мастер функций и вставляет выбранную функцию в строку формул или активную ячейку
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Сортировка по возрастанию Сортирует текущий список, расположенный в столбце, в порядке от наименьшего значения к наибольшему
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Сортировка по убыванию Сортирует текущий список, расположенный в столбце, в порядке от наибольшего значения к наименьшему
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Мастер диаграмм Запускает Мастер диаграмм, который помогает создать новую диаграмму
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Рисование Выводит на рабочий лист панель инструментов Рисование
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Масштаб Позволяет изменить масштаб выведенного на экран листа и получить наиболее подходящий уровень детализации
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Справка Добавляет к курсору мыши вопросительный знак"?". Перемещая кнопку, можно получить информацию о командах и элементах экрана. Для этого нужно установить в требуемое место указатель мыши и нажать левую кнопку мыши

samoychiteli.ru

Вставка объектов в рабочую книгу.

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 10

1. Рисунки. Внедрить в книгу ранее созданный рисунок можно следующими способами:

с помощью операции Правка.Вставить, если рисунок был предварительно помещен в Буфер Обмена операцией Вырезать или Копировать;

выбрав пункт меню Вставка.Рисунок.Картинки..., Вы попадаете в папку, которая в Microsot Office назначена для хранения рисунков, входящих в комплект поставки офиса;

выбрав пункт меню Вставка.Рисунок.Из файла..., Вы попадёте в стандартное окно открытия файла, причем в списке "Тип файла" будет выбран пункт "Все рисунки", так что можно добавить рисунок в любом из известных форматов.

Выделив одним щелчком "мыши" рисунок и взявшись за один из маркеров ■ на границах рисунка, можно непосредственно изменить его размеры. Взявшись за угловой маркёр, мы можем пропорционально изменить размеры рисунка, а удерживая при изменении размера клавишу Ctrl, растягивать или сжимать рисунок относительно его центра.

Управлять размещением рисунка можно, вызвав окно Формат рисунка двойным щелчком по рисунку.

Закладка Цвета и линии позволяет определить фоновый цвет рисунка и цвет его рамки.

Закладка Размер позволяет масштабировать рисунок, размеры могут быть определены в сантиметрах (набираются в виде 2.25 см). Сняв флажок "сохранять пропорции" можно изменить и пропорции рисунка.

Закладка Рисунок позволяет обрезать края рисунка и установить яркость и контраст изображения.

Закладка Свойства позволяет "привязать" рисунок к ячейкам, над которыми он расположен.

Один цвет рисунка легко сделать прозрачным. Для этого достаточно включить панель инструментов "Настройка изображения" (обычно она появляется автоматически при выборе рисунка), нажать кнопку и щелкнуть по нужному месту изображения.

2. Диаграммы.В Excel существует Мастер диаграмм, подсказывающий последовательность действий для создания графиков и диаграмм. Перед тем, как вызвать Мастер диаграмм, надо выделить данные, которые Вы хотите отразить на диаграмме. Выделение должно захватывать как числовые данные, так и подписи. Для вызова Мастера Диаграмм нужно выбрать п. Диаграмма... из меню Вставка или нажать кнопку на панели Стандартная.

После этого на экран выводится окно «Мастер диаграмм ‑ шаг 1 из 4», предлагающее указать слева тип, а справа подтип диаграммы (обычно Гистограмма или График).

Нажав кнопку «Далее», на шаге 2 можно указать диапазон данных для диаграммы (если он не был указан перед вызовом Мастера) а также, перейдя на закладку Ряд, исключить или добавить отдельные ряды данных, и указать ряд с подписями оси Х.

На шаге 3 можно указать все настройки диаграммы, осей, подписей, линий сетки и т.д.

Наконец, на шаге 4 указывается размещение диаграммы - на новом листе или имеющемся.

Диаграмму можно позиционировать, перетаскивая ее "мышью" в другое место страницы, растягивать или сжимать, взявшись за угол ее области. Можно изменить любую часть диаграммы, щелкнув по ней "мышью" 2 раза (или щелкнув 1 раз и вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню).

3. Схемы.В Excel есть встроенный графический редактор, подходящий для создания несложных схем, чертежей и рисунков. Перед началом работы с графическим редактором убедитесь, что панель инструментов Рисование включена и при необходимости включите ее.

Перечислим основные инструменты панели рисования:

- Стандартные фигуры. Раскрыв меню Автофигуры, можно выбрать нужный рисунок (линии, геометрические фигуры, элементы блок-схем и т.д.)

- Создание надписи и художественной надписи с помощью приложения WordArt.

- С помощью этих кнопок можно выбрать цвет заливки фигур, цвет рисования линий, цвет шрифта, тип линии, тип штриховки, и, наконец, тип стрелок.

На панели Рисование есть также специальные функции (меню Действия) для помещения выделенного объекта на передний или задний план (меню Порядок), выравнивания объектов друг относительно друга (меню Выровнять/Распределить) и т.д. Рисованные объекты выделяются, как обычно, щелчком по ним левой клавишей "мыши". Выделенный объект помечен по краям символами ■ , взявшись за которые можно изменять его размеры. Поместив курсор "мыши" на границу выделенного объекта, его можно перетаскивать, причем нажатая при перетаскивании Ctrl, как и в других контекстах, приводит к копированию объекта. Если нужно выделить несколько объектов, это можно сделать, удерживая нажатой клавишу Shift. Двойной щелчок по рисованному объекту вызывает его окно форматирования.

При рисовании с помощью стандартных инструментов полезно знать следующие правила:

· нажимая Shift при рисовании прямой, можно повернуть прямую до ближайшего угла, пропорционального 15 градусам. При рисовании эллипса, прямоугольника, дуги при нажатой Shift получаются "правильные" объекты - то есть, окружность, квадрат, дуга окружности;

· при нажатой Ctrl получается объект с центром в указанной курсором мыши точке.

Когда чертеж закончен, его отдельные элементы можно объединить в единую схему – для этого, отметив мышью все нарисованные объекты, обратитесь к пункту меню Действия.Группировать. Для отмены группировки выделите схему и выберите Действия.Разгруппировать.

 

Настройки Excel

1. Настройки режимов работы программывыполняются выбором пункта Параметры меню Сервис. Закладки этого окна позволяют настроить режимы правки, вычислений, сохранения и т.д. Любые настройки режимов работы следует искать в этом окне.

2. Редактирование панелей инструментов. Панели инструментов также поддаются пользовательской настройке.

Для перемещения панели инструментов достаточно установить курсор "мыши" на свободное место в панели и воспользоваться приёмом "перетащил и оставил". В процессе перетаскивания новое местоположение панели отмечено контуром.

Добавление новой панели инструментов. Обратиться к пункту меню Сервис.Настройка..., закладке Панели инструментов и в окне диалога нажать кнопку "Создать". После этого в поле "Панель инструментов:" ввести имя новой панели. Созданная панель выведется в отдельном окне.

Удаление панели инструментов. Обратившись к пункту Сервис.Настройка..., закладке Панели инструментов, отметить в списке нужную панель и нажать кнопку "Удалить". Функция удаления доступна только для созданных пользователем панелей.

Добавление кнопки на панель инструментов. Обратиться к пункту Сервис.Настройка..., закладке Команды. В списке "Категории" выбрать тип команды - Файл, Правка, Вставка, Формат и т.д. В списке "Команды" выбрать конкретную команду. Пользуясь приёмом "перетащил и оставил", поместить кнопку команды на любую включённую в этот момент панель инструментов.

Например, включив панель "Стандартная", открыв окно Сервис.Настройка..., выбрав в списке "Категории" пункт Вставка, а в списке "Команды" - пункт Из файла…, мы можем добавить на Стандартную панель возможность быстрого вызова окна вставки рисунка. Без этой кнопки для вставки рисунка приходится каждый раз обращаться к пункту Вставка.Рисунок.Из файла…

Удаление кнопки с панели инструментов. Открыв окно Сервис.Настройка..., перетащить кнопку с включённой панели инструментов в это окно.

3. Редактирование пунктов верхнего меню во многом похоже на редактирование панелей инструментов. Для добавления пункта меню следует открыть окно Сервис.Настройка..., закладку Команды, выбрать категорию и конкретную команду, затем, не закрывая окна диалога, перетащить команду в нужное верхнее меню. Для удаления пункта меню достаточно, как и кнопку, перетащить его в открытое окно Сервис.Настройка...

Изменить пункт меню можно, при открытом окне Сервис.Настройки... вызвав контекстное меню пункта правой кнопкой "мыши". Например, существует возможность изменить значок на кнопке, выбрать для кнопки один из стандартных значков и т.д.

Наконец, отменить все сделанные изменения меню и панелей инструментов можно, нажав в окне Сервис.Настройка... кнопку "Сброс..."

 

 

 

Библиографический список.

1. Руководство пользователя Word 2007. Интернет ресурсы http://priceforgold.ru/rukovodstvo-polzovatelya-dlya-word-2007

2. Руководство пользователя word 2010. Интернет ресурсы http://vah-shir.ru/hungfens/1622-rukovodstvo-polzovatelya-word-2010.html

3. Работа пользователя в Microsoft Excel 2010. Зудилова Т.В.Интернет ресурсы http://financepro.ru/accounting/15599-rabota-polzovatelya-v-microsoft-excel-2010-zudilova-tv.html

4. Климачева Т. Н. 2D_черчение в AutoCAD 2007_2010. Самоучитель. – М.: ДМК Пресс, 2009.

 

Читайте также:

lektsia.com

Панель инструментов excel

Давайте рассмотрим название кнопок Microsoft Exсel и их обозначения.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (создать). С помощью этой кнопки создается новая книга Excel.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (открыть). С помощью этой кнопки можно открыть существующую книгу Excel.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (сохранить). С помощью этой кнопки сохраняется существующая книга Excel.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Сообщение). С помощью этой кнопки отправляется сообщение электронной почты.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Печать). С помощью этой кнопки происходит печать активной книги Excel.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Предварительный просмотр). С помощью этой кнопки просматриваются страницы так, как они будут напечатаны.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Правописание). С помощью этой кнопки происходит поиск орфографии на рабочих листах excel.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Вырезать). С помощью этой кнопки вырезает выделенный текст в документе excel.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Копировать). С помощью этой кнопки происходит копирование выделенного текста.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Вставить). С помощью этой кнопки вставляется содержимое из буфера обмена.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Копировать формат). С помощью этой кнопки копируется формата выделенных ячеек excel.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Отменить). С помощью этой кнопки происходит отмена последней команды.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Вернуть). С помощью этой кнопки происходит возврат последней команды.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Добавить гиперссылку). С помощью этой кнопки вставляется гиперссылка.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Автосумма). С помощью этой кнопки происходит функция СУММ

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Сортировка по возрастанию). С помощью этой кнопки сортируется текущий список по возрастанию.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Сортировка по убыванию). С помощью этой кнопки сортируется текущий список по убыванию.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Мастер диаграмм). С помощью этой кнопки запускается мастер диаграмм Microsoft Exсel.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Рисования). С помощью этой кнопки открывается панель инструментов Microsoft Exсel - "рисования".

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Справка). С помощью этой кнопки Справка Microsoft office excel.

Кнопки стандартной панели инструментов Microsoft Office ExcelНазвание кнопки (Масштаб). С помощью этой кнопки производится увеличение или уменьшения листа Excel.

Понравилось – ставим лайк, делимся с друзьями, подписываемся на сайт.

Твитнуть

Поделиться

Плюсануть

Поделиться

Отправить

Класснуть

Линкануть

Вотсапнуть

Запинить

www.computerhom.ru


Смотрите также